Privacy

Privacy bij de offertecheck

De offertecheck is van Nivara, Herengracht 124, 1015 BT Amsterdam. Deze tekst gaat alleen over de check. Voor de rest van onze site geldt de privacyverklaring van nivarabv.com.

Wat er met je offerte gebeurt

• Je offerte gaat naar onze server en die van onze verwerker, allebei in de EU, en wordt gelezen met behulp van AI. De beoordeling volgt daarna vaste regels.
• Bij een PDF met tekst, een Word- of Excel-bestand maken we namen, telefoonnummers en e-mailadressen onleesbaar waar we ze herkennen, voordat de AI de tekst ziet. Bij een foto of een scan leest de AI de offerte zoals hij is.
• De AI-dienst werkt binnen de EU, bewaart je offerte niet en gebruikt hem niet om van te leren.
• Vraag je geen offerte aan, dan bewaren wij je offerte en het verslag niet. Het verslag staat dan alleen in je browser; sluit je de pagina, dan is het weg. Bewaar het zelf met de knop Afdrukken.
• Om misbruik te voorkomen tellen we hoe vaak iemand de check gebruikt. Daarvoor bewaren we geen IP-adres, alleen een versleutelde afgeleide ervan, en die ruimen we na twee dagen op.

Als je een offerte van Nivara aanvraagt

• Alleen als je dat aanvinkt, krijgt Team Nivara je naam, e-mailadres en wat je verder invult, samen met de gecheckte offerte (het bestand zelf) en het verslag. Die bewaren we in een afgeschermde omgeving in de EU, waar alleen Team Nivara bij kan.
• We gebruiken dat om contact met je op te nemen en een offerte te maken voor hetzelfde werk. Grondslag: je toestemming. Die kun je altijd intrekken met een mail naar info@nivarabv.com.
• Je aanvraag staat in onze klantenadministratie en in de mailbox van Team Nivara. We bewaren je aanvraag tot twee jaar na ons laatste contact. Wordt het een opdracht, dan gelden daarna de bewaartermijnen voor onze klantadministratie.

Een offerte van Nivara ernaast leggen

Vul je het nummer en de vergelijkcode van een Nivara-offerte in, dan halen we die offerte uit onze eigen administratie. Daarbij gaan geen interne gegevens mee, zoals inkoopprijzen of notities.

Je rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze te verbeteren of te verwijderen. Mail naar info@nivarabv.com. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.